Положення про організацію пропускного режиму

Положення

про організацію пропускного режиму і правила поведінки відвідувачів

КПНЗ «ЦДЮТ «Мрія» КМР

1. Загальні положення

Дане Положення розроблено з метою  забезпечення безпечних і нешкідливих умов навчання, праці та виховання у навчальному закладі, згідно  з наказом УОН КМР від 14.02.2015 № 39 «Про вдосконалення заходів безпеки у навчальних закладах міста Кривого Рогу», Статутом КПНЗ «ЦДЮТ «Мрія» КМР (далі «заклад») та іншими нормативно-правовими актами, що регламентують вимоги до встановлення належного порядку роботи та створення безпечних умов для учнів і працівників закладів освіти, а також виключення можливості проникнення сторонніх осіб, порушення санітарно-епідеміологічного стану, виносу службових документів, матеріальних цінностей та інших порушень громадського порядку.

Контрольно-пропускний режим – сукупність заходів і правил, що запобігають можливості несанкціонованого проходу осіб, проїзду транспортних засобів, виносу (вивозу) майна на територію чи з території закладу. Пропускний режим в будівлі навчального закладу передбачає комплекс спеціальних заходів, направлених на підтримання та забезпечення встановленого порядку діяльності і визначає порядок пропуску вихованців, працівників закладів освіти і громадян до будівлі та внутрішніх приміщень цих закладів.

Охорона приміщень забезпечується вахтером, черговими та сторожами закладу цілодобово.

Відповідальність та контроль за порядком здійснення пропускного режиму в приміщенні покладається на:

- директора закладу (або особу що його заміщує в даний момент);

- заступника директора з навчально-виховної роботи;

- заступника директора з АГЧ;

- чергового адміністратора;

- вахтера;

- чергового;

- сторожів.

Виконання вимог, що визначаються даним Положенням,  є обов’язковим для всіх працівників. які постійно або тимчасово працюють в закладі, вихованців та їх батьків, всіх юридичних та фізичних осіб, що виконують свою діяльність чи знаходяться з інших причин на території закладу.

З метою ознайомлення відвідувачів закладу з пропускним режимом і правилами поведінки відвідувачів дане Положення розміщується на офіційному інтернет-сайті закладу.

2. Порядок проходу в будівлю закладу:

2.1 Пропускний режим в будівлю закладу, а також відкривання/закривання дверей забезпечують вахтер, черговий,  сторожі. Центральний вхід в будівлю закладу   у вихідні та святкові неробочі дні – постійно зачинений.

2.2. Контрольно-пропускний режим для вихованців закладу:

2.2.1. Вихованці закладу проходять в будівлю через центральний вхід.

2.2.2 Початок навчальних занять згідно розкладу. Вихованці зобов’язані прибути  до закладу  за 10 хвилин до їх початку.

2.2.3. Вихід вихованців на екскурсії, чи на інших підставах відбувається організовано у супроводі педагога.

2.2.4. Під час канікул вихованці допускаються в заклад згідно плану заходів на канікули, затвердженому директором.

2.2.5. Учні школи не мають права знаходитися в будівлі закладу та на її території після закінчення навчальних занять або позаурочних заходів без дозволу працівників закладу і без їх присутності.

2.3. Контрольно-пропускний режим для працівників закладу:

2.3.1. Представники адміністрації та інші працівники закладу мають змогу проходити та знаходитись у приміщенні закладу в будь-який час доби, а також у вихідні та святкові дні, якщо це необхідно для виконання службових обов’язків і не обмежено поточними наказами відповідального за контрольно-пропускний режим.

2.3.2 Педагогам рекомендовано бути в закладу не пізніше як за 15 хвилин до початку занять.

2.3.3. Адміністрація закладу та педагоги зобов’язані заздалегідь попередити чергового технічного працівника про час запланованих зустрічей з батьками,   а також про час і місце проведення батьківських зборів.

2.3.4. Всі інші працівники закладу приходять в заклад освіти у відповідності з графіком роботи, затвердженим директором закладу.

2.4. Контрольно-пропускний режим для батьків (законних представників) вихованців закладу, клубів по вивченню англійської мови, які орендують приміщення у КПНЗ «ЦДЮТ «Мрія» КМР:

2.4.1. Батьки вихованців проходять до будівлі закладу через центральний вхід.

2.4.2. Батьки вихованців проходять в будівлю і повідомляють ім’я, по батькові та прізвище педагога або адміністратора, до якого вони направляються, а також прізвище, ім’я своєї дитини, гурток в якому вона навчається. Технічний працівник з’ясовує мету приходу і пропускає в приміщення з дозволу працівника закладу, до якого вони прийшли, записує ПІБ відвідувача у «Журналі обліку відвідувачів».

2.4.3. Педагоги зобов’язані заздалегідь попередити чергового про прихід батьків, а також про час та місце проведення батьківських зборів.

2.4.4. Батькам не дозволяється проходити до навчального закладу з габаритними сумками чи валізами.

2.4.5. Прохід у заклад батьків з особистих питань до адміністрації школи можливий за умови попередньої домовленості з представниками самої адміністрації або під час годин прийому, попередньо записавшись.

2.4.6. У випадках незапланованого приходу до закладу батьків вихованців, черговий з’ясовує мету їх приходу і пропускає в будівлю закладу тільки з дозволу адміністрації.

2.4.7.  Батьки, що супроводжують або зустрічають своїх дітей,  не підіймаються на поверхи закладу, а чекають дітей на вулиці або фойє І поверху закладу.

2.4.8. На території закладу суворо заборонено: паління, вживання алкоголю та наркотичних речовин.

2.5. Контрольно-пропускний режим для відвідувачів закладу.

2.5.1. Відвідувачі проходять в будівлю закладу через центральний вхід.

2.5.2. Особи, не пов’язані з навчальним процесом, які відвідують закладу за службовою необхідністю, пропускаються при пред’явленні документу державного зразку, що засвідчує особу, за погодженням з директором закладу (особою, що його заміняє) і записом в «Журналі обліку відвідувачів».

2.5.3. Посадові особи, які прибули до закладу з перевіркою, пропускаються при пред’явленні документу, що засвідчує особу з обов’язковим повідомленням адміністрації закладу та відповідною реєстрацією.

2.5.4. Групи осіб, що відвідують закладу для проведення і участі в масових заходах, семінарах, конференціях, оглядах тощо, допускаються в будівлю закладу за дозволом директора закладу.

2.5.5. На прийом до директора закладу в години прийому або за викликом, відвідувачі пропускаються до закладу:

- в адекватному стані (визначається візуально).

2.5.6. Для виклику працівника закладу або представника адміністрації необхідно звертатись до вахтера, чергового адміністратора, чергового технічного працівника.

2.5.7.  При відвідуванні закладу відвідувач зобов’язаний за проханням вахтера, чергового технічного працівника надати на візуальний огляд принесені з собою речі для недопущення проносу в будівлю закладу алкоголю, наркотичних, вибухонебезпечних, легкозаймистих, отруйних речовин і рідин, заборонених для зберігання та перенесення без спеціального дозволу предметів, зброї та боєприпасів тощо.

2.5.8.  У випадку виявлення у відвідувача або в його речах зброї, речовин, рідин, предметів вахтер, черговий технічний працівник затримує відвідувача, негайно доповідає про випадок черговому адміністратору і директору закладу (особі, що його заміщує) та діє у відповідності до отриманих вказівок.

2.6.0. У разі виникнення конфліктних ситуацій, пов’язаних з допуском відвідувачів до будівлі закладу, черговий технічний працівник діє за вказівками директора закладу чи його заступника.

3. Правила поведінки відвідувачів закладу:

3.1. Відвідувачі, що знаходяться в приміщенні закладу зобов’язані:

- зберігати встановлений порядок і дотримуватись норм поведінки в громадських місцях;

- не допускати виявлення неповажного ставлення до педагогічного та обслуговуючого персоналу, учнів та інших відвідувачів закладу;

- виконувати законні вимоги та розпорядження адміністрації та працівників закладу;

- не створювати перепон належному виконанню адміністрацією, педагогами, працівниками закладу їх службових обов’язків;

- повідомляти секретаря про свою явку до закладу за викликом директора;

- ставитись бережливо до майна закладу, зберігати чистоту, тишу та порядок в приміщенні навчального закладу;

- при вході до будівлі закладу відвідувачі, що мають при собі кіно - і фотознімальну, звуко - і відео записуючу апаратуру, а також переносну комп’ютерну і оргтехніку зобов’язані зареєструвати технічні засоби в охоронця, чергового технічного працівника – з метою контролю за виносом матеріальних цінностей з будівлі закладу.

3.2. Відвідувачам закладу забороняється:

- знаходитись в службових приміщеннях або інших приміщеннях закладу без дозволу на те директора;

- виносити з приміщення закладу документи, надані для ознайомлення;

- приносити в приміщення закладу алкогольні, наркотичні, вибухонебезпечні і легкозаймисті речовини, колючі та ріжучі предмети, вогнепальну та холодну зброю (крім осіб, котрим в установленому порядку дозволено зберігання та носіння табельної зброї і інших засобів), а також особисті речі за винятком портфелів і тек з документами, дамських сумок;

- палити в приміщенні та на території закладу;

- вести розмови з мобільного телефону у всіх приміщеннях, крім коридорів;

- входити до закладу в стані алкогольного чи іншого сп’яніння, з жувальною гумкою, з дитячими колясками, з домашніми тваринами, товарами для продажу, а також в брудному одязі і з великогабаритними речами (виключаючи робітників, що виконують будівельні і ремонтні роботи);

- факти порушень громадського порядку і завдані збитки приміщенню фіксуються в установленому порядку особами, котрі здійснюють пропускний режим.

4. Відповідальність відвідувачів закладу за порушення даного Положення:

- у випадку порушення відвідувачем закладу пропускного режиму і правил поведінки йому робиться зауваження відповідальними за контрольно-пропускний режим, а в разі необхідності будь-яким працівником закладу;

- у випадках скоєння відвідувачами кримінальних дій, винні особи підлягають кримінальній відповідальності згідно чинного законодавства;

- у випадку зумисного чи незумисного пошкодження або знищення майна закладу на винних осіб поряд з адміністративною або кримінальною відповідальністю покладається обов’язок відшкодування причинених збитків.

5. Порядок пропуску представників засобів масової інформації

5.1. Працівники засобів масової інформації пропускаються в будівлю закладу за акредитаційними посвідченнями чи картками тимчасової акредитації при наданні редакційного посвідчення.

5.2. Представники засобів масової інформації на заходи, що проводяться в приміщенні закладу, пропускаються лише після перевірки документів, котрі підтверджують їх особу та з дозволу на цю діяльність.

6. Організація і порядок проведення ремонтно-будівельних робіт в будівлі та приміщеннях закладу

Робітники і фахівці ремонтно-будівельних організацій пропускаються в приміщення закладу черговим технічним працівником для виконання ремонтно-будівельних робіт за розпорядженням директора закладу

7. Порядок пропуску на період надзвичайних ситуацій

або ліквідації аварійної ситуації

7.1. Пропускний режим в будівлі закладу на період надзвичайних ситуацій обмежується.

7.2 Після ліквідації надзвичайної (аварійної) ситуації поновлюється звичайна процедура пропуску згідно з даним Положенням.

8. Порядок евакуації працівників, співробітників і відвідувачів закладу 

 з приміщень та порядок їх охорони

8.1. Порядок оповіщення працівників, співробітників і відвідувачів закладу та їх евакуації з приміщення при надзвичайних ситуаціях (пожежа, стихійне лихо, інформація про загрозу скоєння терористичного акту тощо) та порядок їх охорони розробляються директором закладу спільно з відповідальними за ведення роботи з охорони праці, протипожежної та електробезпеки.

8.2. За встановленим сигналом оповіщення всі відвідувачі, робітники, співробітники, а також робітники, які здійснюють ремонтно-будівельні роботи в приміщенні закладу евакуюються з будівлі згідно з планом евакуації, що знаходиться в приміщенні закладу на видному і доступному для відвідувачів місці. Пропуск відвідувачів в приміщення закладу припиняється. Працівники закладу і відповідальні особи приймають заходи по евакуації і забезпечення безпеки людей, що знаходяться в приміщенні, при прибутті співробітників відповідних служб для ліквідації надзвичайної ситуації забезпечують їх безперешкодний пропуск в будівлю закладу.